对开门文件柜子进行有效的管理，主要是对开门文件的管理，有的小区开门文件容易丢失或者不完整，开门文件丢失或者不完整，将会造成业主非常严重的损失。当然开门文件丢失或者不完整，不仅会损坏文件柜，还会影响自己的利益。所以，在小区推行开门文件柜子管理是非常有必要的。那么如何进行有效的开门文件管理?物业公司自身应该去一般管理开门文件的一个主要的工作有：
一、事件登记管理，有关记录功能的开门文件中有具体的事件登记功能的文件，业主每人建立一个编号，并将登记录入系统中。对于全力登记人，物业公司为该员工发放一份开门文件存档证明，并用于检查，对已经登记人也要进行相同的管理，对超期未登记人，业主可退房、延迟交房等，并由门卫携带规定物品或证件*取开门文件。
二、室内开关设备管理，公家有关建筑设计相关规定要求，门口一般安装电源开关，对开门文件柜子中的所有开关要有相关管理员进行记录;电源开关使用率达到30%以上并实现过载保护或者过压保护。也可以自己建立一个记录功能的开门文件柜子，与门卫聊天，说明一下须上锁的原因。
三、电子票据管理，建立电子票据管理平台，应是以一个单项奖罚制为基础的，而非以大家都开单处理为标准的。所有业主电子票据放置服务柜或门卫指定柜里面，不用每次开门都得带验证码，能简化门卫工作并有效提快速率。对于开门文件的管理，业主可以通过更换物业的方式来进行管理，也可以通过物业公司来对进行管理。